এম এছ অফিচ

মূল ধাৰণা আৰু সূত্ৰ

MS Office-ৰ বাবে ৫-৭টা অতি প্ৰয়োজনীয় ধাৰণা দিয়ক:

১০টা অনুশীলন MCQ

Q1. MS Word-ত নথি এখন সঞ্চয় কৰিবলৈ কোনটো কি কম্বিনেচন ব্যৱহাৰ কৰা হয়? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

উত্তৰ: A) Ctrl+S

সমাধান: Ctrl+S হৈছে MS Office এপ্লিকেচনসমূহত নথি সঞ্চয় কৰাৰ বিশ্বজনীন শ্বৰ্টকাট।

শ্বৰ্টকাট: Ctrl+S = সঞ্চয় কৰক (মনত ৰাখিব: S for Save)

ধাৰণা: MS Office - মৌলিক কি-ব’ৰ্ড শ্বৰ্টকাট

Q2. Excel-ত, =AVERAGE(A1:A5) সূত্ৰটোৱে কি গণনা কৰে? A) মুঠ যোগফল B) গড় মান C) সৰ্বোচ্চ মান D) সৰ্বনিম্ন মান

উত্তৰ: B) গড় মান

সমাধান: AVERAGE ফাংচনে সকলো মান যোগ কৰি সংখ্যাৰে হৰণ কৰি গাণিতিক গড় গণনা কৰে। যদি A1:A5-ত 10, 20, 30, 40, 50 থাকে → যোগফল=150, গণনা=5 → গড়=150/5=30

শ্বৰ্টকাট: AutoSum ড্ৰপডাউনে Σ-ত AVERAGE বিকল্প দেখুৱায়

ধাৰণা: MS Office - Excel পৰিসংখ্যামূলক ফাংচন

Q3. PowerPoint 2019 ফাইলবোৰৰ বাবে কোনটো এক্সটেনচন ব্যৱহাৰ কৰা হয়? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

উত্তৰ: C) .pptx

সমাধান:

• Word ফাইল: .docx
• Excel ফাইল: .xlsx
• PowerPoint ফাইল: .pptx
• PDF এটা ভিন্ন ফৰ্মেট

শ্বৰ্টকাট: .pptx-ত P = PowerPoint

ধাৰণা: MS Office - ফাইল এক্সটেনচন

Q4. ৰে’লৱে ষ্টেচনৰ এজন ব্যৱস্থাপকৰ ৭ দিনৰ বাবে মুঠ টিকট বিক্ৰী (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000) গণনা কৰাৰ প্ৰয়োজন। কোনটো Excel সূত্ৰ শুদ্ধ? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

উত্তৰ: B) =SUM(B2:B8)

সমাধান: ধৰি লওক তথ্য B2 ৰ পৰা B8 লৈকে কোষত আছে, SUM ফাংচনে সকলো মান যোগ কৰে। মুঠ = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

শ্বৰ্টকাট: Alt+= (AutoSum) স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে SUM সূত্ৰ সৃষ্টি কৰে

ধাৰণা: MS Office - Excel SUM ফাংচন

Q5. Word-ত, শেষৰ ফৰ্মেটিং কাৰ্য্য পুনৰাবৃত্তি কৰিবলৈ কোনটো শ্বৰ্টকাট কাম কৰে? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B আৰু C দুয়োটা

উত্তৰ: D) B আৰু C দুয়োটা

সমাধান: Word-ত F4 আৰু Ctrl+Y দুয়োটাৰে শেষৰ কাৰ্য্য পুনৰাবৃত্তি কৰে। উদাহৰণ: যদি আপুনি পাঠ্য Bold কৰিলে, F4 বা Ctrl+Y টিপিলে নিৰ্বাচিত পাঠ্যত Bold প্ৰয়োগ কৰে।

শ্বৰ্টকাট: F4 = পুনৰাবৃত্তি কৰক (Function key 4)

ধাৰণা: MS Office - Word ফৰ্মেটিং শ্বৰ্টকাট

Q6. যদি A1 কোষত “Platform” আৰু B1 কোষত “Number” থাকে, তেন্তে =CONCATENATE(A1," “,B1)-এ কি উৎপন্ন কৰে? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) ত্ৰুটি

উত্তৰ: B) Platform Number

সমাধান: CONCATENATE-এ নিৰ্দিষ্ট বিভাজকৰ সৈতে পাঠ্য সংযুক্ত কৰে। ইয়াত: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

শ্বৰ্টকাট: & অপাৰেটৰৰেও একে কাম কৰে: =A1&” “&B1

ধাৰণা: MS Office - Excel পাঠ্য ফাংচন

Q7. ট্ৰেইন সময়সূচী প্ৰেজেণ্টেচনত ১৫টা স্লাইড আছে। কোনটো ভিউৱে সহজে পুনৰ্বিন্যাস কৰিবলৈ সকলো স্লাইড থাম্বনেইল হিচাপে দেখুৱায়? A) Normal View B) Slide Sorter C) Reading View D) Outline View

উত্তৰ: B) Slide Sorter

সমাধান: Slide Sorter-এ সকলো স্লাইড থাম্বনেইল হিচাপে প্ৰদৰ্শন কৰে, যিয়ে ড্ৰেগ-এণ্ড-ড্ৰপ পুনৰ্বিন্যাসৰ অনুমতি দিয়ে। প্ৰেজেণ্টেচনৰ ধাৰা সংগঠিত কৰাৰ বাবে শ্ৰেষ্ঠ।

শ্বৰ্টকাট: View টেব → Slide Sorter বা ষ্টেটাছ বাৰ আইকন

ধাৰণা: MS Office - PowerPoint ভিউ

Q8. Excel-ত, যদি =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE)-এ টিকটৰ দাম ₹12000 সন্ধান কৰে, তেন্তে ই কি ঘূৰাই দিয়ে? A) স্তম্ভ A ৰ পৰা মান B) স্তম্ভ B ৰ পৰা মান C) স্তম্ভ C ৰ পৰা মান D) ত্ৰুটি

উত্তৰ: C) স্তম্ভ C ৰ পৰা মান

সমাধান: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ৰ অৰ্থ:

• প্ৰথম স্তম্ভ (A) ত 12000 সন্ধান কৰক
• একে শাৰীৰ ৩য় স্তম্ভ (C) ৰ পৰা মান ঘূৰাই দিয়ক
• FALSE = সঠিক মিলৰ প্ৰয়োজন

শ্বৰ্টকাট: মনত ৰাখিব: Col_index_num-এ lookup স্তম্ভৰ পৰা গণনা কৰে

ধাৰণা: MS Office - Excel VLOOKUP ফাংচন

Q9. ৰে’লৱে তথ্যই স্তম্ভ A-ত ট্ৰেইন, B-ত প্ৰস্থানৰ সময় দেখুৱায়। হাওৰা মেইলৰ প্ৰস্থানৰ সময় বিচাৰিবলৈ কোনটো সূত্ৰ কাম কৰে? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

উত্তৰ: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

সমাধান: MATCH-এ স্তম্ভ A-ত “Howrah Mail”-ৰ শাৰীৰ স্থান বিচাৰি পায়। INDEX-এ স্তম্ভ B-ৰ পৰা সংশ্লিষ্ট মান ঘূৰাই দিয়ে। বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ lookup-ৰ বাবে VLOOKUP-তকৈ অধিক নমনীয়।

শ্বৰ্টকাট: INDEX+MATCH কম্বোই VLOOKUP-ৰ সীমাবদ্ধতা অতিক্ৰম কৰে

ধাৰণা: MS Office - উন্নত Excel lookup ফাংচন

Q10. Word mail merge-ত, যদি Excel-ত ৫০০টা যাত্ৰী ৰেকৰ্ড আছে কিন্তু মাত্ৰ ৪০০জনৰ নিশ্চিত টিকট আছে (স্তম্ভ D-ত “YES” চিহ্নিত), তেন্তে কেৱল নিশ্চিত যাত্ৰীসকলক কেনেকৈ merge কৰিব? A) হাতেৰে ১০০টা শাৰী মচি পেলাওক B) ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰক: D স্তম্ভ = “YES” C) D স্তম্ভৰ দ্বাৰা ক্ৰমবিন্যাস কৰক D) কৰিব নোৱাৰি

উত্তৰ: B) ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰক: D স্তম্ভ = “YES”

সমাধান: Mail Merge-এ ডাটা উৎস ফিল্টাৰ কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। ফিল্টাৰ ছেট কৰক: স্তম্ভ D “YES”-ৰ সমান হ’ব লাগে যাতে কেৱল নিশ্চিত যাত্ৰীসকলহে অন্তৰ্ভুক্ত হয়। ই উৎস তথ্য সলনি নকৰাকৈ ঠিক ৪০০টা ৰেকৰ্ড merge কৰে।

শ্বৰ্টকাট: Mailings → Edit Recipient List → Filter

ধাৰণা: MS Office - চৰ্তৰ সৈতে Word mail merge

৫টা পূৰ্বৰ বছৰৰ প্ৰশ্ন

PYQ 1. MS Excel 2016 ৱৰ্কবুকৰ ডিফল্ট এক্সটেনচন কি? [RRB NTPC 2021 CBT-1]

উত্তৰ: .xlsx

সমাধান: Excel 2007 ৰ পৰা .xlsx (XML-ভিত্তিক ফৰ্মেট) ব্যৱহাৰ কৰে আগৰ সংস্কৰণসমূহে .xls ব্যৱহাৰ কৰিছিল

পৰীক্ষাৰ টিপ: মনত ৰাখিব: xlsx = Excel, docx = Word, pptx = PowerPoint

PYQ 2. Excel-ত কোনটো ফাংচনে চক্ৰবৃদ্ধি সুত গণনা কৰে? [RRB Group D 2022]

উত্তৰ: FV ফাংচন

সমাধান: FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])-এ চক্ৰবৃদ্ধি সুত অন্তৰ্ভুক্ত কৰি ভৱিষ্যতৰ মান গণনা কৰে। উদাহৰণ: =FV(10%/12,12,-1000,,1) মাহেকীয়া চক্ৰবৃদ্ধিৰ বাবে

পৰীক্ষাৰ টিপ: FV = Future Value, PV = Present Value, পাৰ্থক্যটো জনা

PYQ 3. MS Word-ত Ctrl+K শ্বৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰা হয়: [RRB ALP 2018]

উত্তৰ: Hyperlink সন্নিৱিষ্ট কৰক

সমাধান: Ctrl+K-ই Insert Hyperlink ডায়ল’গ বক্স খুলে K for Link (স্মৃতিসহায়ক)

পৰীক্ষাৰ টিপ: Ctrl শ্বৰ্টকাট: B=Bold, I=Italic, U=Underline, K=Hyperlink

PYQ 4. PowerPoint-ত, দৰ্শকসকলক স্লাইড প্ৰেজেণ্ট কৰিবলৈ কোনটো ভিউ ব্যৱহাৰ কৰা হয়? [RRB JE 2019]

উত্তৰ: Slide Show View

সমাধান: F5-এ আৰম্ভণিৰ পৰা স্লাইডশ্ব’ আৰম্ভ কৰে Shift+F5-এ বৰ্তমানৰ স্লাইডৰ পৰা আৰম্ভ কৰে

পৰীক্ষাৰ টিপ: সকলো PowerPoint ভিউ জনা: Normal, Slide Sorter, Notes Page, Reading View, Slide Show

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1-এ কি বুজায়? [RPF SI 2019]

উত্তৰ: Absolute reference

সমাধান: $A$1 = Absolute reference (কপি কৰোঁতে সলনি নহয়) A$1 = শাৰী absolute, স্তম্ভ relative $A1 = স্তম্ভ absolute, শাৰী relative

পৰীক্ষাৰ টিপ: $-এ প্ৰসংগটো লক কৰে - মনত ৰাখিব “dollar sign = locked sign”

দ্ৰুত কৌশল আৰু শ্বৰ্টকাট

সাধাৰণ ভুলবোৰ এৰাই চলিবলৈ

দ্ৰুত পুনৰীক্ষণ ফ্লাশকাৰ্ড

বিষয় সংযোগ

MS Office আন RRB পৰীক্ষাৰ বিষয়বোৰৰ সৈতে কেনেকৈ সংযুক্ত হয়:

• প্ৰত্যক্ষ সংযোগ: কম্পিউটাৰ ফাণ্ডামেণ্টেল - MS Office হৈছে Windows OS-ত চলা এপ্লিকেচন ছফ্টৱেৰ
• সংযুক্ত প্ৰশ্ন: MS Office + ইণ্টাৰনেট (ক্লাউডলৈ সঞ্চয়, অনলাইন সহযোগিতা), MS Office + সংখ্যা প্ৰণালী (বাইনাৰি ডাটা সংৰক্ষণ)
• ভিত্তি হিচাপে: ডাটাবেছ ধাৰণা (Excel সমতল ডাটাবেছ হিচাপে), ডাটা বিশ্লেষণ (pivot table, উন্নত Excel), প্ৰগ্ৰেমিং (Office-ত VBA মেক্ৰ')