=== ফ্রন্ট ম্যাটার ফিল্ডস === title: চ্যাপ্টার 04 সম্পদ ব্যবস্থাপনা

=== বডি ===

4.1 পরিচিতি

আমরা প্রতিদিন বিভিন্ন কাজ করি। আপনি যেকোনো কাজ করতে পারেন সেই কাজটি সম্পন্ন করতে আপনার এক বা একাধিক নিম্নলিখিত সম্পদের প্রয়োজন হবে।

• সময়
• শক্তি
• প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয়ের জন্য অর্থ
• জ্ঞান
• আগ্রহ/প্রেরণা
• দক্ষতা/শক্তি/দক্ষতা
• কাগজ, কলম, পেনসিল, রঙ ইত্যাদি ম্যাটেরিয়াল সামগ্রী
• জল, বায়ু
• স্কুল ভবন

এই সব সম্পদ—সময়, শক্তি, অর্থ, জ্ঞান, আগ্রহ, দক্ষতা, সামগ্রী—হল সম্পদ। সম্পদ হল যে কোনো কাজ করার সময় আমরা ব্যবহার করি এমন যে কোনো জিনিস। এগুলি আমাদের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে। আপনার একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য অন্য সম্পদের তুলনায় একটি নির্দিষ্ট সম্পদের বেশি প্রয়োজন হতে পারে। আগের অধ্যায়ে আপনি নিজের শক্তি সম্পর্কে জানেন। এগুলি আপনার সম্পদ।

যে কোনো জিনিস যা আমরা ব্যবহার করি না তা সম্পদ নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বাইসাইকেল আপনার কাছে দীর্ঘ সময় ধরে ব্যবহার করা হয় না এবং শুধুমাত্র আপনার জায়গায় রয়েছে, তবে এটি আপনার জন্য একটি সম্পদ হতে পারে না। তবে এটি অন্য কারো জন্য একটি সম্পদ হতে পারে।

উপরের সম্পদের তালিকা আবার দেখলে আপনি পাবেন যে সম্পদগুলি নিম্নলিখিত ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে—

• মানুষের সম্পদ
• অমানুষের সম্পদ বা সামগ্রী

সম্পদ

সম্পদগুলি বিভিন্ন ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।

• মানুষের/অমানুষের সম্পদ
• ব্যক্তিগত/ভাগ করা যায় সম্পদ
• প্রাকৃতিক/সম্প্রদায়ের সম্পদ

আমরা এই শ্রেণীবিভাগগুলি সম্পর্কে প্রতিটি কথা পড়ব।

মানুষের এবং অমানুষের সম্পদ

মানুষের সম্পদ

মানুষের সম্পদ হল যে কোনো কাজ সম্পন্ন করার কেন্দ্রীয় সম্পদ। এই সম্পদগুলি প্রশিক্ষণ এবং স্বতন্ত্র উন্নয়নের মাধ্যমে উন্নত করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, যে কোনো ক্ষেত্র/কাজের সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করা যেতে পারে, দক্ষতা উন্নত করা যেতে পারে যা আপনাকে দক্ষতা বিকাশে সাহায্য করবে। আসুন মানুষের সম্পদ সম্পর্কে বিস্তারিত পড়া শুরু করা যাক।

(ক) জ্ঞান—এটি একজন মানুষের জীবনের সারাক্ষণ ব্যবহৃত একটি সম্পদ এবং যে কোনো কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য পূর্বশর্ত। একজন রান্নাবান্নার কুকার গ্যাস বা চুলার ব্যবহার করতে কীভাবে করবে তা সম্পর্কে জ্ঞান থাকা লাগে যার আগে তিনি খাবার রান্না শুরু করেন। একজন শিক্ষক যে তার বিষয়ে পূর্ণাঙ্গ জ্ঞান নেই, সে কেবল একটি কার্যকর শিক্ষক হতে পারবে না। একজন মানুষ জীবনের সারাক্ষণ জ্ঞান অর্জনের জন্য খোলা হতে হবে।

(খ) প্রেরণা/আগ্রহ—এটি একটি সাধারণ উক্তি, ‘যেখানে ইচ্ছা তেখানে পথ থাকে’। এটি যে কোনো কাজ সম্পন্ন করার জন্য কর্মীকে প্রেরণা এবং কাজটি করার জন্য আগ্রহী হতে হবে তা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি শিক্ষার্থী কোনো কাজ শেখার জন্য আগ্রহী না হয়, তবে অন্যান্য সম্পদ থাকলেও তিনি কাজটি সম্পন্ন করতে আর্জেন্ট করে দেবেন এবং কাজটি সম্পন্ন করবেন না। আমরা আমাদের প্রেরণার উপযোগী হওয়া অনুযায়ী নৃত্য, চিত্রশিল্প, চরিত্র পড়া, শিল্প এবং কার্পেন্টারি এবং অন্যান্য শখনোষ অনুসরণ করতে পারি।

(গ) দক্ষতা/শক্তি/দক্ষতা—সবাই সব ধরনের কাজ করার জন্য দক্ষ নয়। আমাদের প্রতিটি ব্যক্তিকে কিছু ক্ষেত্রে দক্ষতা আছে। তাই আমরা অন্যদের তুলনায় এই ক্ষেত্রগুলিতে কাজ করতে ভালো হব। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন ব্যক্তি তৈরি করা কাঁচামরিচ এবং চাটনি তাদের দক্ষতার উপর নির্ভর করে ভিন্ন ভিন্ন স্বাদ দিবে। তবে আমরা শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণের মাধ্যমে যে দক্ষতা আমাদের নেই সেগুলি অর্জন করতে পারি।

(ঘ) সময়—এটি প্রতিটি ব্যক্তিকে সমানভাবে উপলব্ধ একটি সম্পদ। এক দিনে 24 ঘণ্টা আছে এবং প্রতিটি ব্যক্তি এটি নিজের উপায়ে ব্যয় করে। একবার হারিয়ে যাওয়া সময় আবার ফিরে পাওয়া যায় না। তাই এটি সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। একটি নির্দিষ্ট সময়কালে সময় ব্যবস্থাপনা এবং লক্ষ্য অর্জন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের কাজ সম্পন্ন করার জন্য উপলব্ধ সময় ব্যবহার করতে এবং সময় ব্যবস্থাপনা করতে প্রতিবার পরিকল্পনা করতে হবে।

সময়কে তিনটি ব্যাপারে চিন্তা করা যেতে পারে—কাজের সময়, অ-কাজের সময়, বিশ্রাম এবং ছুটির সময়। আমাদের এই তিনটি ব্যাপারে সময় ব্যবস্থাপনা শেখা এবং সময় ব্যবস্থাপনা করতে হবে যাতে আমরা নিজেদের লক্ষ্য অর্জন করতে পারি। যখন একজন মানুষ এই তিনটি ব্যাপারে সময় ব্যবস্থাপনা করতে শিখে, তখন এটি তাকে শারীরিকভাবে সুস্থ, মানসিকভাবে শক্তিশালী এবং বুদ্ধিমান হতে সাহায্য করে। আপনাকে উপলব্ধ সম্পদটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনি যখন সবচেয়ে বেশি কাজ করতে পারেন তখন প্রধান সময়কালগুলি সম্পর্কে আপনাকে জানতে হবে।

(ঙ) শক্তি—ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং শারীরিক আউটপুট বজায় রাখার জন্য শক্তি অপরিহার্য। শক্তির স্তর প্রতিটি ব্যক্তির উপর নির্ভর করে তাদের শারীরিক স্বাস্থ্য, মানসিক অবস্থা, ব্যক্তিত্ব, বয়স, পরিবারের পটভূমি এবং তাদের জীবন মান অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন হয়। শক্তি সংরক্ষণ করতে এবং এটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে একজন মানুষ কাজটি যত্ন নিয়ে চিন্তা করতে হবে এবং পরিকল্পনা করতে হবে যাতে তিনি কাজটি কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে পারেন।

অমানুষের সম্পদ

(ক) অর্থ—আমরা সবাই এই সম্পদটি প্রয়োজন করি কিন্তু এটি আমাদের মধ্যে সমানভাবে বণ্টন করা হয় না—অন্যদের তুলনায় কিছু ব্যক্তির এই সম্পদের অভাব আছে। আমাদের মনে রাখতে হবে যে অর্থ একটি সীমিত সম্পদ এবং আমাদের প্রয়োজন পূরণের জন্য যথেষ্ট সতর্কতার সাথে ব্যয় করা উচিত।

(খ) সামগ্রীগুলি—জায়গা, ফার্নিচার, পোশাক, স্টেশনারি, খাবারের সামগ্রী ইত্যাদি কিছু সামগ্রীগুলি হয়। আমাদের কাজ সম্পন্ন করার জন্য এই সম্পদগুলি প্রয়োজন।

ব্যক্তিগত এবং ভাগ করা যায় সম্পদ

(ক) ব্যক্তিগত সম্পদ: এগুলি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ সম্পদ। এগুলি হতে পারে মানুষের বা অমানুষের সম্পদ। আপনার নিজের দক্ষতা, জ্ঞান, সময়, আপনার স্কুল ব্যাগ, আপনার পোশাক ইত্যাদি ব্যক্তিগত সম্পদের কিছু উদাহরণ।

(খ) ভাগ করা যায় সম্পদ: এগুলি সম্প্রদায়/সমাজের অনেক সদস্যদের জন্য উপলব্ধ সম্পদ। ভাগ করা যায় সম্পদ হতে পারে প্রাকৃতিক বা সম্প্রদায়ের ভিত্তিতে।

প্রাকৃতিক এবং সম্প্রদায়ের সম্পদ

(ক) প্রাকৃতিক সম্পদ: জল, পর্বত, বায়ু ইত্যাদি প্রাকৃতিকে উপলব্ধ সম্পদ হয়। এগুলি আমাদের সবার জন্য উপলব্ধ। আমাদের পরিবেশ রক্ষা করার জন্য আমাদের প্রতিটি ব্যক্তির এই সম্পদগুলি যথেষ্ট সতর্কতার সাথে ব্যবহার করার দায়িত্ব আছে।

(খ) সম্প্রদায়ের সম্পদ: এগুলি একজন ব্যক্তির জন্য সম্প্রদায়/সমাজের সদস্য হিসাবে উপলব্ধ সম্পদ। এগুলি সাধারণত সরকার দ্বারা প্রদান করা হয়। এগুলি হতে পারে মানুষের বা অমানুষের। সরকারি হাসপাতাল, ডাক্তার, সড়ক, পার্ক এবং ডাক বিভাগ দ্বারা প্রদান করা পরামর্শ ইত্যাদি সম্প্রদায়ের সম্পদের কিছু উদাহরণ। প্রতিটি ব্যক্তি এই সম্পদগুলি সর্বোচ্চ কার্যকরভাবে ব্যবহার করার চেষ্টা করবে এবং এগুলি রক্ষা করার দায়িত্ব অনুভব করবে।

সম্পদের বৈশিষ্ট্য

যদিও আমরা সম্পদগুলি বিভিন্ন ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি, তবে এগুলিও কিছু অনুরূপতা রাখে। নিম্নলিখিত হল সম্পদের কিছু বৈশিষ্ট্য।

(ক) উপযোগিতা: ‘উপযোগিতা’ মানে হল একটি সম্পদের একটি লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার গুরুত্ব বা ব্যবহারের ক্ষমতা। একটি সম্পদের উপযোগিতা লক্ষ্য এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, গায়ের মাটি বর্জ্য হিসাবে গণ্য হয়। তবে এটি একটি জ্বালানি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং হুমাস (সার) তৈরি করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি পারিবারিক বা সম্প্রদায়ের জন্য উপলব্ধ গুরুত্বপূর্ণ সম্পদগুলি যথেষ্ট সতর্কতার সাথে ব্যবহার করলে বেশি সন্তুষ্টি অর্জন করা যায়।

(খ) প্রাপ্যতা—প্রথমত, কিছু সম্পদ অন্যান্য সম্পদের তুলনায় সহজে উপলব্ধ। দ্বিতীয়ত, কিছু ব্যক্তির তুলনায় কিছু ব্যক্তির সম্পদ সহজে উপলব্ধ হয়। তৃতীয়ত, সম্পদের উপলব্ধি সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয়। তাই আমরা বলতে পারি যে সম্পদের প্রাপ্যতা ব্যক্তি থেকে ব্যক্তি এবং সময় থেকে সময়ে ভিন্ন ভিন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি পরিবারের অর্থ একটি সম্পদ আছে। কিছু পরিবারের প্রয়োজন পূরণের জন্য যথেষ্ট অর্থ আছে, অন্যদের জন্য সীমিত বাজেট আছে। এক মাসের শুরুতে এবং মাসের শেষে উপলব্ধ অর্থের পরিমাণও ভিন্ন ভিন্ন হয়।

(গ) পরিবর্তনযোগ্যতা—প্রায় সব সম্পদের বিকল্প রয়েছে। যদি একটি সম্পদ উপলব্ধ না হয়, তবে অন্য একটি সম্পদ দ্বারা এটি প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্কুল বাস সময়মতো আপনাকে উঠে না দেয়, তবে আপনি আপনার গাড়ি, ট্র্যাক্টর, বুলক কার্ট বা স্কুটারে স্কুলে যেতে পারেন। তাই একই কাজ কয়েকটি সম্পদ দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে।

(ঘ) ব্যবস্থাপনযোগ্যতা—সম্পদগুলি ব্যবস্থাপনা করা যেতে পারে। কারণ সম্পদগুলি সীমিত, তাই এগুলি সর্বোচ্চ কার্যকরভাবে ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট সতর্কতার সাথে ব্যবস্থাপনা করা উচিত। আমাদের সম্পদগুলি ব্যবহার করতে হবে যাতে আমরা সম্পদের সর্বোচ্চ আউটপুট অর্জন করতে পারি এবং সম্পদের সর্বনিম্ন ইনপুট ব্যয় করি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা কাপড় ধুয়ে ফেলতে একটি বালতি জল ব্যবহার করতে পারি তবে আমাদের দুটি-তিন বালতি জল ব্যবহার করা উচিত নয়।

সম্পদ ব্যবস্থাপনা

গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে রাখা উচিত যে কোনো সম্পদ সীমাহীন নয়। সব সম্পদ সীমিত। আমাদের লক্ষ্য আরও দ্রুত এবং কার্যকরভাবে অর্জন করার জন্য সম্পদগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হবে। তাই সম্পদগুলি ভুলভাবে ব্যবহার করা এবং বর্জ্য হওয়া উচিত নয়। তাই আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সম্পদের কার্যকর ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।

সম্পদ ব্যবস্থাপনা হল আমাদের উপলব্ধ সম্পদগুলি থেকে সর্বোচ্চ লাভ পাওয়া। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ব্যক্তির এক দিনে 24 ঘণ্টা আছে। কিছু ব্যক্তি প্রতিদিন তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা করে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিটি ঘণ্টা ব্যবহার করে, অন্যদের সময় ব্যয় করে এবং এক দিনের জন্য কোনো কাজ উৎপাদনশীল করতে পারে না।

সম্পদ ব্যবস্থাপনা সম্পদ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করে যা পরিকল্পনা, সংগঠন, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করে। আমরা এগুলি পরবর্তী বিভাগে বিস্তারিত পড়ব।

ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া

উপরে উল্লেখিত হয়েছে, ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া পাঁচটি দিক অন্তর্ভুক্ত করে—পরিকল্পনা, সংগঠন, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন।

(ক) পরিকল্পনা: এটি যে কোনো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ। এটি আমাদের লক্ষ্য অর্জনে যে পথটি অর্জন করা হবে তা দেখার জন্য সাহায্য করে। অর্থাৎ, পরিকল্পনা হল উপলব্ধ সম্পদগুলি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজ করার একটি কর্মসূচি তৈরি করা।

একটি লক্ষ্য কার্যকরভাবে অর্জনের জন্য পরিকল্পনা করতে আপনাকে নিম্নলিখিত চারটি মৌলিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে। এই প্রশ্নগুলির উত্তর আপনাকে একটি পরিকল্পনা বিকাশে সাহায্য করবে।

1. আমাদের বর্তমান অবস্থা কী? এটি বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন করা অন্তর্ভুক্ত করে, যা আমাদের বর্তমানে আমাদের আছে এবং আমরা ভবিষ্যতে কী চাই।

2. আমরা কোথায় যেতে চাই? এটি বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রয়োজন মনে রাখে এমন নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা লক্ষ্য নির্ধারণ করা অন্তর্ভুক্ত করে যা আমরা অর্জন করতে চাই।

3. অসমতা। এটি আমাদের বর্তমান অবস্থা এবং আশিত অবস্থা এর মধ্যে পার্থক্য। আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য এই অসমতাটি কভার করতে হবে।

4. আমরা আমাদের আশিত লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করতে পারি? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আপনাকে এই অসমতা কভার করার কীভাবে করবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। এটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত করে।

• পরিকল্পনার ধাপগুলি—পরিকল্পনার মৌলিক ধাপগুলি হল—

1. সমস্যা সনাক্ত করা

2. বিভিন্ন বিকল্প সনাক্ত করা

3. বিকল্পগুলি মধ্যে নির্বাচন করা

4. পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা/পরিকল্পনা বাস্তবায়নে কাজ করা

5. পরিণতি গ্রহণ করা

উদাহরণস্বরূপ, আপনার বার্ষিক পরীক্ষার জন্য শুধুমাত্র এক মাস বাকি আছে এবং আপনি আপনার পুনরাবৃত্তি সম্পন্ন করেননি (বর্তমান অবস্থা); আপনার লক্ষ্য হল ভালো নম্বর পাওয়া (লক্ষ্য)। এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার নির্দিষ্ট সময়কালে পাঁচটি বিষয় পড়ার প্রয়োজন (অসমতা)। আপনি এই লক্ষ্য অর্জনের একটি উপায় চিন্তা করবেন (কর্মসূচির পরিকল্পনা তৈরি করা), যা প্রতিটি বিষয়ে আপনি কত ঘণ্টা ব্যয় করবেন, বিষয়গুলি অগ্রাধিকার দেবে, অন্যান্য কাজগুলি সীমিত করা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করবে।

**কার্যক্রম 2 **

ভালো নম্বর পাওয়ার জন্য এবং ভালোভাবে পড়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি তালিকাভুক্ত করুন। অন্যদের তালিকা এর সাথে তুলনা করুন।

---

---

---

---

---

(খ) সংগঠন: এটি পরিকল্পনা কার্যকরভাবে এবং কার্যকরভাবে বাস্তবায়নের জন্য উপযুক্ত সম্পদগুলি সংগ্রহ এবং সংগঠন করা। যদি আমরা উপরের উদাহরণটি নেই, আপনি পড়ার এবং ভালো নম্বর পাওয়ার জন্য যে সম্পদগুলি প্রয়োজন হতে পারে তা সংগ্রহ এবং সংগঠন করবেন।

কিছু সম্পদ হতে পারে বই, নোট, পড়ার জন্য জায়গা, আলো, স্টেশনারি, শক্তি এবং সময়।

(গ) বাস্তবায়ন: এই ধাপটি প্রস্তুত পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা অন্তর্ভুক্ত করে। উপরের উদাহরণে, আপনি উপলব্ধ সম্পদগুলি (উদাহরণস্বরূপ, বই, স্টেশনারি, নোট ইত্যাদি) থেকে পড়া শুরু করে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করবেন।

(ঘ) নিয়ন্ত্রণ: এটি আপনার কাজগুলি আশিত ফলাফল তৈরি করার দায়িত্ব নিয়ে আসে। অর্থাৎ, আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা বাস্তবায়ন করা হচ্ছে এবং আশিত ফলাফল তৈরি করছে। নিয়ন্ত্রণ কাজগুলির ফলাফল নিরীক্ষণ করে এবং নিশ্চিত করে যে পরিকল্পনাগুলি সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করা হচ্ছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ফিডব্যাক প্রদান করে এবং ত্রুটি পরীক্ষা করে। ফিডব্যাক আপনাকে আপনার কর্মসূচি পরিবর্তনে সাহায্য করে যাতে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন। তাই যখন আপনি আপনার পড়ার পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করছেন, তখন আপনি অস্বীকার করবেন যে আপনি আপনার বরাদ্দকৃত অধ্যায় সম্পন্ন করতে পারছেন না কারণ আপনি টিভি দেখছেন, এটি আপনাকে ফি�